1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website (emil-steuer.de) ist:

Baumann & Partner Steuerberater
Dipl.-Kfm. Christoph Baumann, Steuerberater
Pongser Straße 68
41239 Mönchengladbach

Telefon: 02166 930200
E-Mail: info@baumann-partner.eu

Emil ist eine eigene Marke von Baumann & Partner Steuerberater – Betreiber und Vertragspartner für alle über diese Seite begründeten Mandate ist ausschließlich die oben genannte Kanzlei.

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung. Diese Website setzt keine Analyse- oder Tracking-Cookies ein; es werden nur technisch notwendige Daten sowie die Angaben verarbeitet, die Sie uns aktiv über das Online-Formular mitteilen.

Hosting

Wir hosten diese Website bei der IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur. Details entnehmen Sie der Datenschutzerklärung von IONOS: ionos.de/terms-gtc/terms-privacy. Wir haben einen Vertrag über Auftragsverarbeitung (AVV) mit IONOS geschlossen.

Server-Log-Dateien

Beim Aufruf dieser Website erhebt der Provider automatisch technische Informationen, die Ihr Browser übermittelt (Browsertyp, Betriebssystem, Referrer-URL, Uhrzeit der Anfrage, IP-Adresse). Diese Daten werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt. Grundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer technisch fehlerfreien Bereitstellung der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

SSL-/TLS-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie am „https://“ in der Adresszeile Ihres Browsers.

3. Vollmacht & Fragebogen über das Emil-Formular

Dabei erheben wir folgende Daten:

• Angaben zu Ihrer steuerlichen Situation aus dem Kurz-Fragebogen (Familienstand, Kinder, betroffenes Steuerjahr, grobe Einschätzung zu Werbungskosten)
• Vorname, Nachname, Geburtsdatum, steuerliche Identifikationsnummer, optional Steuernummer, Telefonnummer und E-Mail-Adresse
• Ihre handschriftliche, digital geleistete Unterschrift zur Vollmachtserteilung

Keine Ausweiskopie in diesem Schritt: Anders als bei einem persönlichen Termin verlangen wir in diesem Online-Formular kein Foto Ihres Ausweisdokuments. Die gesetzlich vorgeschriebene Identifizierung erfolgt in einem separaten, späteren Schritt des Mandatsprozesses; das dafür genutzte Verfahren wird Ihnen gesondert mitgeteilt.

Aus Ihren Angaben erzeugen wir automatisiert das ausgefüllte und unterschriebene Vollmacht-Dokument und versenden es zusammen mit Ihren Fragebogen-Antworten per E-Mail an unsere Kanzlei. Die von Ihnen im Browser erzeugte Unterschrift-Grafik wird dabei nicht dauerhaft gespeichert, sondern nach dem Versand automatisch von unserem Server gelöscht.

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung und Durchführung eines Mandatsverhältnisses) sowie unseres berechtigten Interesses an einer effizienten Fallprüfung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die erzeugten Dokumente verbleiben in unserem E-Mail-Postfach, bis der Zweck der Verarbeitung entfällt bzw. gesetzliche Aufbewahrungsfristen (z. B. steuer- oder berufsrechtliche Vorgaben) dies erfordern.

4. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Herkunft, Empfänger und Zweck Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten sowie ein Recht auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung dieser Daten. Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Außerdem steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu – zuständig sind die Steuerberaterkammer Düsseldorf bzw. die Steuerberaterkammer Sachsen sowie die jeweils zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde.

Für alle Anfragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte an die im Impressum genannten Kontaktdaten.

5. Speicherdauer

Soweit oben keine speziellere Speicherdauer genannt wurde, verbleiben Ihre personenbezogenen Daten bei uns, bis der Zweck für die Datenverarbeitung entfällt oder Sie ein berechtigtes Löschersuchen geltend machen – vorbehaltlich zwingender gesetzlicher Aufbewahrungsfristen (z. B. steuer- oder berufsrechtliche Vorgaben).